Начальник отдела делопроизводства

Вам предстоит:

• Проводить разработку необходимых форм и бланков документации, направленных на совершенствование документационного обеспечения работы Учреждения.
• Разрабатывать проекты локальных нормативных актов Учреждения и организационно-распорядительных документов по направлениям деятельности Отдела, регистрирует их.
• Осуществлять контроль за правильностью оформления документов в структурных подразделениях Учреждения в соответствии с существующими требованиями.
• Осуществлять контроль за принятием и регистрацией входящей и исходящей корреспонденции, передачей документов на исполнение.
• Организовывать работу по проведению систематического анализа исполнения документов и поручений директора в системе электронного документооборота (СЭД).
• Готовить ежемесячные справки и информацию о состоянии исполнительской дисциплины в Учреждении в разрезе отделов и управлений.
• Осуществлять контроль за организацией работы архива Учреждения.
• Контролировать исполнение поручений по обращениям граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации.
• Организовывать работу по подготовке, проведению и обслуживанию конферентных мероприятий.
• Организовывать контроль за заказом железнодорожных и авиабилетов, гостиниц директору Учреждения и сотрудникам в рамках служебных поездок.
• Осуществлять общее руководство Отделом.

Мы предлагаем:

• работу в крупнейшей перспективной IT-компании в Республике Коми,
• отсрочку от призыва в армию,
• льготную ипотеку,
• работу в центре города,
• профессиональное развитие,
• возможность дистанционной работы,
• участие в корпоративных мероприятиях/играх,
• новогодние подарки детям сотрудников,
• 100% соблюдение трудового законодательства (официальное трудоустройство и официальный доход, социальный пакет: оплата больничных, оплата проезда к месту отдыха и обратно (для проживающих в Республике Коми), ежегодный отпуск по графику и т. д. ).

Нам важно на данной позиции:

Образование: высшее

Опыт практической работы: не менее трёх лет в области делопроизводства

Знания:

• законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления, архивного дела;
• методические документы и государственные стандарты в сфере документирования;
• порядок определения сроков исполнения документов.

Умения:

• определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;
• осуществлять контроль исполнения поручений руководства работниками;
• обеспечивать формирование и сохранность документов архива Учреждения в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации.