Ведущий специалист-эксперт организационно-кадрового отдела

обеспечивать своевременную регистрацию входящей документации, ее учет и изучение содержания поступивших предложений, заявлений от сотрудников и заявлений, жалоб граждан района с последующей передачей их для рассмотрения руководителю.

обеспечивать учет и контроль над своевременной реализацией письменных и устных обращений граждан, переданных для исполнения структурным подразделениям Администрации района, готовит отчет по обращениям граждан в органы местного самоуправления муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики».

осуществлять необходимую техническую подготовку к проведению сессий районного Совета депутатов, заседаний Президиума и комиссий районного Совета депутатов (Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке заседания, совещания, регистрация участников, печатание брошюр, протоколов сессий), вести личные дела депутатов Кизнерского районного Совета депутатов.

принимать документы на имя Главы Кизнерского района, осуществляет работу по регистрации входящей и исходящей корреспонденции с применением системы электронного документооборота «Директум». Отправлять лично исходящую почту по адресатам (в том числе через отделение почтамта п. Кизнер);

предупреждать сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя, осуществляет контроль за сроками исполнения документов, за правильностью оформления управленческих документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, за правильностью оформления официальных бланков органов местного самоуправления 

вести журнал предварительной записи на прием посетителей по личным вопросам, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений граждан и контролирует их исполнение.

участвовать в подготовке проектов постановлений и распоряжений Главы Кизнерского района, Председателя районного Совета депутатов по вопросам организации рассмотрения предложений, заявлений, жалоб и приема граждан.

ежеквартально обобщать и предоставлять начальнику отдела анализ работы по обращениям граждан с последующим размещением информации   на официальном сайте Кизнерского района в сети Интернет.

формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, проводит экспертизу ценности и упорядочения документов, составлять описи документов для дальнейшего хранения, паспорт архива учреждения по Кизнерскому районному Совету депутатов и в установленные сроки готовит и передает документы в архивный отдел Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики».

выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Главы Кизнерского района, Председателя районного Совета депутатов получает необходимые руководителям сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по их поручению работников.

обеспечивать телефонные переговоры Главы Кизнерского района, Председателя районного Совета депутатов, принимает и передает телефонограммы, записывает принятые сообщения и доводить до сведения руководителей их содержание.

обеспечивать рабочие места Главы муниципального образования, Председателя районного Совета депутатов необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

готовить календарь мероприятий (планировщик) на текущий месяц с указанием памятных дат, дней рождений сотрудников органов местного самоуправления муниципального образования «Муниципальный округ Кизнерский район Удмуртской Республики», руководителей организаций, предприятий всех форм собственности.

уведомлять в письменной форме представителя нанимателя (работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимает меры по предотвращению подобного конфликта.

готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном копировальном аппарате. По поручению Главы Кизнерского района составляет письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

хранить служебную и иную охраняемую законом тайну, не разглашает ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

вести журнал распоряжений по командировкам работников районного Совета депутатов и Администрации района.

вести журнал работы сотрудников вне рабочего места (выезд в организации, учреждения, предприятия, участие в районных, республиканских мероприятиях в выходные и праздничные дни)

осуществлять подготовку графика дежурства ответственных работников в праздничные дни и знакомит их под роспись.

соблюдать ограничения и запреты в соответствии с Законом Удмуртской Республики «О муниципальной службе в Удмуртской Республике».

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих.

соблюдать Правила речевого этикета, создает положительный имидж органов местного самоуправления.

сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия.

уведомлять работодателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц, в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

при рассмотрении вопросов по обращению граждан, проводить организационную работу в соответствии с требованиями закона «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».

принимать меры к созданию надлежащих условий защиты персональных данных сотрудников органов местного самоуправления муниципального образования «Кизнерский район»;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций;

соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных и религиозных объединений и иных организаций;

проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;

учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;

способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

соблюдать установленные Правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную, охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи;

сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;

беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное для исполнения должностных обязанностей;

уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов и принимает меры по предотвращению подобного конфликта.

муниципальный служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от руководителя поручения, являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения муниципальный служащий и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

высшее образование без предъявлений требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки