Секретарь учебной части

Принимает поступающую в учебную часть корреспонденцию, касающуюся учебного процесса, передает ее в соответствии с распоряжениями директора либо непосредственного руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, подготовки ответов и т. п.

  Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.

Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.

Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.

Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, ; о поощрении обучающихся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся и т. п. ), по движению контингента обучающихся и т. д. на основании предоставленной информации.

Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации, бланки документов об образовании (дипломы государственного образца) в срок до 30 июня ежегодно.

В сроки установленные законодательством РФ обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучения; ведет соответствующие журналы регистрации и выдачи справок.

Осуществляет сбор и систематизирование данных учебной части для своевременной сдачи установленной отчетности.

Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставляет эти сведения по запросам уполномоченных должностных лиц.

Ежемесячно вносит необходимые изменения   и/или дополнения в электронную базу данных АИС ЭПО по контингенту обучающихся.

Составляет заявки на канцтовары, на тиражирование учебной документации, копирует необходимые документы, касающиеся учебного процесса.

Квалификационные требования:

- среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы

- среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

Особые условия допуска к работе:

- положительное медицинское заключение после прохождения предварительного (при приеме на работу) и периодических медицинских осмотров.

- справка об отсутствии судимости за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности, половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, а также против общественной безопасности.