Помощник руководителя
Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
1. Ведение электронных реестров входящей исходящей корреспонденции, договоров, актов
2. Ведение табеля рабочего времени.
3. Взаимодействие с бизнес-центром, СРО, почтой и прочими организациями.
4. Почтовые отправления (договора, проекта) с формированием полного комплекта сопровождающих документов (описи, чеки), учет в электронном реестре и загрузка сканов.
5. Обеспечение жизнедеятельности офиса: ежемесячная закупка канцелярии, кофе, расходных материалов для полиграфии, бумаги и т. д. , другая общехозяйственная деятельность. Кофе для руководства, для гостей.
6. Выполнение поручений генерального и исполнительного директора.
7. Помощь в получении закрывающих документов для бухгалтера.
8. Распечатка договоров, документов, проектной документации. Брошюровка проектной документации (без специализироованного ПО – из pdf или jpg).
9. Участие в тендерной работе: регистрация на сайтах, заполнение анкет, скан документов.
10. Формирование задач сотрудникам по поручению руководства.
11. Ведение протоколов совещаний.
12. В перспективе возможна подготовка коммерческих по поручению руководства.
13. Формирование предложений по улучшению работы компании в рамках должностных обязанностей.
14. Работа в компании осуществляется в программе Аспро. Cloud.
15. Ведение деловой переписки.
Премии и бонусы
Бесплатный чай и кофе.
Премии по результатам труда.
Дополнительно
Принимается полное резюме и сопроводительное письмо на почту hr@bimpro. ru, без письма кандидаты не рассматриваются.
________
ООО "БИМПРО" является постоянным консультантом Минстрой РФ и НОТИМ в области внедрения BIM\ТИМ застройщикам.
Коллектив ООО "БИМПРО" награжден за свою подвижническую деятельность в области цифровизации стройкомплекса РФ следующими письменными благодарностями:
1. от МИНСТРОЙ
2. от Общественного совета при МИНСТРОЙ
3. от НОТИМ
Генеральным директором ООО "БИМПРО" с самого основания является широко известная в BIM-среде Николаева Анна Сергеевна, кандидат архитектуры, заместитель председателя. . .
Если вы хотите быть на острие принимаемых законов и реализуемых решений в области внедрения ТИМ в РФ, принимать решения относительно будущего стройотрасли РФ. Если хотите узнавать о новых технологиях в области проектирования и BIM/ТИМ одними из первых. Если выступление на отраслевых и правительственных совещаниях - то о чем вы давно мечтали - милости просим.
ООО "БИМПРО" развивает следующие профильные направления:
1. Проектирование ЖК https://bimpro. ru/
2. Дизайн МОП и дизайн благоустройства https://design. bimpro. ru/
3 Визуализация недвижимости https://3d. bimpro. ru/
4. Внедрение ТИМ застройщикам и моделирование САЙТ в работе
5. Аудит и моделирование проектной документации САЙТ в работе
6. Проектирование производственных и складских объектов и комплексов САЙТ в работе
Бесплатная кофемашина и чай, сокращенная пятница, моложавое юмористическое руководство, возможность сформировать и возглавить собственное направление, привязанность з\п к прибыли в том числе, просторный офис недалеко от Смольного. Поддержка инициативы. Ежеквартальные и ежегодные премии. Возможность удаленной работы. Самая современная компьютерная техника и программы. Возможность получения Ай-ти ипотеки под 3 %. Полностью белая высокая з. п. Возможность отсрочки от мобилизации в связи с ай-ти деятельностью. И многое-многое другое. Ждем вас!
Общие требования
Свободный уровень владения пакета офисных программ: Microsoft Office, Word, Exel, Adobe PDF.
Опыт работы с оргтехникой.
Готовность обучиться Аспро. Cloud
Грамотная речь, письменная грамострость.
Порядочность.
Пунктуальность.
Ответственность.
Преданность компании.
Способность осваивать новое, в т. ч. работа с электронными данными.
Внимательность, стремление разложить все по полочкам, склонность к порядку.
Огромным достоинстом будет наличии образования в области архитектуры, дизайна или строительства
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АО "ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВЕЛИКИЙ НОВГОРОД"