Офис-менеджер

Выполняет функции секретаря Компании: 1. 1. Документационное обеспечение управления: - приём документов и личных заявлений на подпись директора Компании;  - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование,   регистрация, учёт, хранение, формирование дел;  - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;  - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;  - работа с исходящей корреспонденцией (письма,   факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем;  - ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;  - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;  - по поручению директора  выполнение копировально-множительных работ;  - по поручению  директора  подготовка проектов писем, запросов и других документов;   - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и подготовка для сдачи в архив и т. п

Техническое или высшее образование