Секретарь руководителя

Секретарь-делопроизводитель выполняет следующий комплекс функций :

1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации

2. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

3. Ведение электронной базы документов

4. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации

5. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.

6. Участие в описи документов

7. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.

8. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации

9. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

10. Отслеживание актуальности номенклатуры документов.

11. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства

12. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам.

13. Помощь руководителю в организации приема посетителей. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.

14. Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть.

15. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции

16. Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.  

Ответственность, коммуникабельность, исполнительность

Высокая исполнительность, ответственность, умение работать с техникой и компьютерными программами, стрессоустойчивость.