Заместитель начальника товарно-транспортного отдела
Вакансия "Заместитель начальника товарно-транспортного отдела"
Полная занятость, полный рабочий день
Ленинградская область
Обязанности
· Осуществлять договорную работу, связанную с заключением, сопровождением и исполнением договоров перевалки нефти и нефтепродуктов,
· Вести отчетную информацию по выполненным при обработке танкеров операциям, объемам погруженной нефти и нефтепродуктов и иной информации, необходимой для оформления первичных документов (актов выполненных услуг, счетов-фактур, актов сверки) по исполнению договоров об оказании услуг по перевалке нефти и нефтепродуктов и др. договоров, связанных с обработкой танкеров;
· Планировать объемы, осуществлять сбор, обработку и анализ заявок от грузоотправителей по транспортировки нефти, нефтепродуктов
· Взаимодействовать с представителями нефтяных и бункерующих компаний по вопросам перевалки нефти и нефтепродуктов, проведения бункеровок с бункеровочного комплекса Общества;
· Осуществлять внесение данных по исполнению графиков перевалки нефти и нефтепродуктов в программу 1 С Нефтебаза;
· Вести расчет и формирование сведений по грузообороту Общества на основании графиков / планов Общества и бункерующих компаний в соответствии с установленными законодательством РФ порядком и сроками информации о свободных мощностях Общества;
· Принимать участие в разработке плана отгрузки танкеров в порту Приморск;
· Осуществлять контроль за показателями качества нефти и нефтепродуктов;
· Обеспечивать ведение приёмо-сдаточных операций;
· Обеспечивать оперативный контроль соблюдения баланса при проведении товарно-транспортных операций с составлением периодической отчетности по движению нефти и нефтепродуктов;
· Обеспечивать проведение ежемесячной инвентаризации фактического наличия нефти и нефтепродуктов;
· Обеспечивать контроль за деятельностью и организацией работы независимых сюрвейеров и испытательных лабораторий;
· Исполнять требования антимонопольного законодательства;
· Участвовать в разработке нормативной, эксплуатационной документации, разрабатывать формы ведения регистрационной документации Отдела;
· Разрабатывать мероприятия, направленные на совершенствование нормативной базы, техники и методов определения физико-химических показателей нефтепродуктов, соответствие надежности и безопасности данных работ требованиям действующих стандартов, осуществление контроля и обеспечение выполнения таких мероприятий;
· Оказывать методическую и консультационную помощь УЭРП (участок эксплуатации резервуарного парка) в части документооборота с применением автоматизированных систем, в разработке организационной и рабочей документации;
· Осуществлять планирование, исполнение и корректировку плана закупок, бюджетов Общества в части, касающейся вопросов, входящих в компетенцию с учетом требований и в сроки, установленные внутренними нормативными документами Общества;
· Предоставлять бюджетные формы и необходимые обосновывающие документы при годовом, текущем планировании и исполнении бюджетов по направлению деятельности;
· Осуществлять подготовку документов на оплату по ведущимся договорам;
· Осуществлять согласование актов сверки с контрагентами;
· Осуществлять оформление, передачу к учету и учет первичной и отчетной документации по выполнению условий договоров, входящих в его компетенцию;
· Контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность по ведущимся заместителем начальника ТТО договорам.
· Предоставлять руководству Общества полную и достоверную информацию, по направлению деятельности, с необходимой детализацией;
· Осуществлять подготовку информационных, справочных материалов и отчетности по вопросам, входящим в его компетенцию;
· Осуществлять делопроизводство по направлению деятельности, обработку входящей и исходящей корреспонденции, обеспечивать в необходимом объеме нормативной документацией;
· Формулировать задачи для дальнейшей автоматизации возложенных функций;
· Осуществлять подготовку проектов приказов, распоряжений, писем и других документов в пределах своей компетенции;
· Формировать текущие и перспективные планы работы;
Дополнительно
- премиальная выплата к профессиональному празднику;
- дополнительная выплата к ежегодному оплачиваемому отпуску;
- премия по итогам работы за год;
- доставка на работу и обратно силами работодателя;
- социальные гарантии (ДМС, компенсация санаторно-курортного лечения, организация детского отдыха, компенсация стоимости спортивных абонементов, подарки детям к Новому году, культурно-массовые мероприятия и др. );
- страхование от несчастных случаев;
- возможность частичной компенсации найма арендуемого жилья для прибывших из других регионов;
- обучение за счет предприятия.
Общие требования
· высшее образование уровня специалитет или магистратура и дополнительное профессиональное образование программы повышения квалификации по направлению подготовки «нефтегазовое дело» либо «химическая технология» либо «стандартизация и метрология» или высшее (техническое) образование уровня специалитет или магистратура и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки соответствующей виду профессиональной деятельности, для непрофильного образования и программы повышения квалификации в области «нефтегазовое дело» либо «химическая технология» либо «стандартизация и метрология»
· стаж работы не менее двух лет на должности ведущего специалиста по направлению профессиональной деятельности (ТТО) или не менее пяти лет на инженерных должностях по направлению профессиональной деятельности (ТТО)
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ Г.ЕНИСЕЙСКА
Работодатель не указан
АО ЭОКБ "СИГНАЛ" ИМ. А.И. ГЛУХАРЕВА