Инспектор

Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.

Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.

Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Подготовка и сдача в архив Управления документальных материалов, законченного делопроизводства, регистрационной картотеки (журналы регистрации), составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Обеспечение сохранность проходящей служебной документации.

Организация общественных работ (ОР)

Делопроизводитель должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

-  основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

- структуру предприятия и его подразделений;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- порядок контроля за прохождением служебных документов и  материалов;

- основы организации труда;

- основы законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

иметь знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий: владеть компьютером  и иной оргтехникой стандартными    программами (Microsoft Word, Microsoft Excel), включая использование возможностей межведомственного документооборота, общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности; иметь навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, управления электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах.