Архивист

Осуществлять работу по ведению архивного дела в Учреждении.

Организовать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.

Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений Учреждения документы, законченные делопроизводством.

Участвовать в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещает дела, ведет их учет.

Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

 Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Использовать в работе систему электронного документооборота Правительства Москвы в четком соответствие с «Порядком работы с электронными документами в электронном документообороте органов исполнительной власти города Москвы, а также подведомственных им государственных учреждений города Москвы» (приложение 2 к распоряжению Мэра Москвы от 10. 07. 2012 №552-РМ «О работе с электронными документами в электронном документообороте»).

начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе