Специалист 2 категории отдела кадрового делопроизводства

Осуществлять администрирование кадровых процессов по закрепленным структурным подразделениям:

1. Оформлять организационно-кадровые мероприятия (прием, кадровые перемещения, увольнения, отстранение/допуск к работе).

2. Оформлять организационно-кадровые мероприятия по предоставлению всех видов отсутствий работникам (отпуска, доп. выходные дни, доп. дни отдыха).

3. Взаимодействовать с СФР РФ по вопросам пенсионного обеспечения персонала, обеспечивать в установленные сроки формирование и передачу установленной отчетности и ответов на запросы (СЗВ-ТД; справки, уточняющие особый характер работы и др. ).

4. Взаимодействовать с СФР РФ по вопросам оплаты пособий в связи с нетрудоспособностью (электронные больничные листы), обеспечивать в установленные сроки формирование и передачу необходимых сведений через электронные системы организации.

5. Вести учет работников предпенсионного и пенсионного возраста, в т. ч. относительно пенсии по возрасту (по старости) на льготных условиях.

6. Вести учет работников, имеющих инвалидность и статус многодетного родителя, обеспечивать актуальность сведений по данным работникам в электронной системе организации.

7. Вести учет работников, являющихся участниками вооруженных конфликтов или ветеранами боевых действий, обеспечивать актуальность сведений по данным работникам в электронной системе организации.

8. Осуществлять организационно-кадровые и документационные мероприятия по уведомлению гос. органов о приеме/увольнении иностранных граждан и бывших гос. служащих.

9. Заключать договоры с материально-ответственными лицами в соответствии с утвержденным в организации перечнем материально ответственных должностей.

10. Осуществлять контроль составления и соблюдения графиков отпусков, вести учет отпускных периодов.

11. Осуществлять регистрацию, учет, оперативное хранение кадровых документов.

12. Формировать электронную базу персональных данных работников, обеспечивать их актуализацию.

13. Осуществлять работу по ведению архивного делопроизводства в подразделении.

14. Осуществлять функции ответственного лица в отделе по интегрированной системе менеджмента, в том числе составление и ведение номенклатуры дел в отделе.

• Высшее профессиональное образование соответствующее профилю профессиональной деятельности или проф. переподготовка на базе высшего образования (юриспруденция, управление персоналом);
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 3 лет;

• Наличие профессиональных знаний в области кадрового делопроизводства;

• Опытный пользователь ПК: Internet; Microsoft Office; Outlook; , MS Word, MS Excel, 1 С: СЭД (электронный документооборот), 1С: ЗУП 3. 1, Контур-Экстерн;

• Владение навыками делового письма;

• Знание трудового законодательства, мониторинг его изменений;

• Знание законодательства РФ по защите персональных данных;

• Знание назначения кадровых документов и правил их оформления;

• Знание порядка предоставления льгот и компенсаций донорам;

• Знание порядка проведения СОУТ, опыт в чтении и применении ее результатов (ОБЯЗАТЕЛЬНО);

• Знание порядка назначения пенсии по старости и досрочной пенсии по льготным основаниям;

• Опыт работ с льготными профессиями (ОБЯЗАТЕЛЬНО);

• Умение оптимизировать документооборот;

• Грамотность устной и письменной речи;

• Умение автоматизировать кадровый процесс.