ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ ПО КАДРАМ

. На ведущего специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:

- оформление документов кадрового делопроизводства: приказов по основной деятельности учреждения, справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- ведение учета и регистрации документов кадрового делопроизводства: приказов по основной деятельности учреждения, справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- внесение информации на сотрудников учреждения в информационных системах « АРМ-Кадры» , Федеральном регистре медицинских работников, далее - ФРМР;    

- составление ежемесячных, квартальных, полугодовых и годовых отчетов, касающихся кадрового состава сотрудников КГБУЗ « Каменская МБ» :

1. СЗВМ – ежемесячно;

2. Формы 30

- хранение документов: решений о проведении документальных проверок фактов работы работников КГБУЗ « Каменская МБ» , актов документальных проверок фактов работы работников КГБУЗ « Каменская МБ» , справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, трудовых книжек работников КГБУЗ « Каменская МБ» ;

Для выполнения возложенных функций ведущий специалист по кадрам обязан:    

2. 1. Вносить информацию о количественном и качественном учете работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

2. 2. Своевременно подавать    отчетную информацию, справки о трудовом, льготном стаже работников, списки сотрудников оформляющихся на все виды пенсий  в  текущем году в управление пенсионного фонда.

2. 3. Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.

2. 4. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2. 5. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2. 6. Составлять установленную отчетность.

Специалист по кадрам должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

- трудовое законодательство;

- структуру и штаты предприятия;

- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

- порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих; общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформление пенсий работникам;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

- основы делопроизводства;

-  средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- основы законодательства об охране труда