Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Астраханская обл, Красноярский р-н, с. Красный Яр ул. Братская 56 а
Астраханская область
Обязанности
Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
3. 1. Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии.
3. 2. Осуществляет обработку и движение документов, контролирует правильность их согласования и оформления.
3. 3. Принимает и регистрирует корреспонденцию (отправляемых, получаемых как на бумажном носителе, так и по электронной почте, факсу), а так же внутренних документов, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя школы передает документы на исполнение.
3. 4. Обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора школы или его заместителя.
3. 5. Осуществляет предупредительный (текущий) и последующий (итоговый) контроль исполнения документов, выполнения поручений и заданий руководства школы, систематически докладывает руководителю о состоянии их исполнения.
3. 6. Организует подготовку необходимых документов для руководства в том числе издает приказы и распоряжения.
3. 7. Осуществляет систематизацию документов согласно номенклатуре дел, формирование дел, хранение и подготовку документов к передаче в архив.
3. 8. Ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполнения обращений.
3. 9. Организует личный прием граждан руководителем школы.
3. 10. Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию.
3. 11. . Делопроизводитель обязан:
-вести учет личного состава работников школы и установленную документацию по кадрам;
-оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора школы;
-формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
-заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа;
-выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
-вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков;
-вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственный архив, вести номенклатуру кадровых дел.
Общие требования
Грамотность, добросовестность, ответственность, знаие ПК, кадровое делопроизводство