Делопроизводитель

· Кадровая документация (прием, увольнение работников, составление графика отпусков, ведение личных дел сотрудников, составление табеля учета рабочего времени);

· Ведение входящей/исходящей корреспонденции, реестра договоров, подготовка, отправка и получение писем Почта России;

· Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ печатных продукций, визиток, каталогов, канцтоваров, воды и др. , поиск наиболее выгодных компаний в сфере этих услуг, согласование условий, заключение договоров);

· Встреча и прием гостей, организация командировок (бронирование и покупка авиабилетов, бронирование гостиниц);

· Помощь в составлении договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, протоколов разногласий. Отслеживание подписания документов и получения их оригиналов, сроков действия договоров, необходимости пролонгации. Информирование ответственных лиц о выявленных несоответствиях;

· Помощь сотрудникам/руководителю по прочим вопросам;

· Помощь в организации праздников и мероприятий, выполнение поручений руководителя.

· Уверенный пользователь ПК (знание программ Microsoft Office (Word, Excel), электронной почты);

· Уверенный пользователь офисной техники (принтер, сканер, копир);

· Грамотная устная и письменная речь;

· Опыт работы желателен;

· Умение быстро переключаться между задачами;

· Умение правильно расставлять приоритеты;

· Отличные коммуникативные навыки;

· Работа в команде;

· Ответственность, организованность, пунктуальность;

· Аккуратность, внимательность к деталям и любовь к своей работе;

· Знание правил деловой переписки, составление деловых писем, основ делового этикета, служебной этики;

· Активная жизненная позиция, стремление к профессиональному росту и материальному благосостоянию.