Специалист по административным вопросам

1 Анализ и обработка информации по поставляемым услугам и товарно-материальным ценностям, участие в подготовке тендерной документации, технических заданий и конкурсных заявок на заключение договоров услуг и поставок в зоне ответственности

2                  Обработка первичных документов по поступлению ТМЦ с контролем их своевременного ввода в эксплуатацию. Учет, обработка, подготовка к согласованию финансовых документов в соответствии с внутренними процедурами. Передача оформленных и утвержденных финансовых документов в Финансовый департамент.

3                  Подготовка тендерной документации, участие в заключение договоров и контроль за исполнением договорных обязательств по техническому обслуживанию помещений и территорий удаленных эксплуатационных объектов и организация питания персонала НПС.

3. 1            Организация функционирования объектов НПС в соответствии с нормативными требованиями.

3. 2            Координация деятельности Подрядчиков по техническому обслуживанию помещений и территорий удаленных эксплуатационных объектов.

3. 3            Организация подготовки объектов НПС к весенне-летнему и осенне-зимнему периоду эксплуатации.

4                  Анализ, обработка информации, подготовка тендерной документации, технических заданий, участие в заключении договоров по обеспечению рабочих мест на удаленных эксплуатационных объектах (НПС) необходимым оборудованием, инвентарем, мебелью, расходными материалами и оргтехникой:

4. 1            Организация учета и контроля за расходом ТМЦ;

4. 2            Подготовка тендерной документации, заключение и контроль исполнения договоров на обслуживание и ремонт оргтехники и офисного оборудования;

4. 3            Участие в подготовке РОР на приобретение основных средств для оборудования городских офисов и НПС;

4. 5            Подготовка тендерной документации и договоров по найму помещений в интересах региона и их пролонгация.

1) Должен иметь высшее профессиональное (техническое) образование по специальности или эквивалент в соответствующей области, полученные в РФ, республиках бывшего СССР, либо подтвержденные в установленном Федеральным законом « Об образовании в Российской Федерации» порядке признания в РФ иностранного образования и (или) иностранной квалификации.

2) Стаж и опыт административно управленческой или аналогичной работы не менее 2 лет.

3) Для выполнения своих обязанностей Специалист по административным вопросам должен обладать следующими навыками и знаниями:

·   Владение компьютерными навыками на уровне опытного пользователя;

·   Знание основных действующих государственных нормативно-правовых актов и законодательства Российской Федерации в области пожарной безопасности, электро безопасности, предоставления питания на объектах; Правил эксплуатации промышленных сооружений;

·   Хорошие коммуникационные навыки.