Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Специалист по документационному обеспечению

от 27 000 руб.

Вакансия "Специалист по документационному обеспечению"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 21 февраля 2024 года

Обновлено 21 февраля 2024 года

Работодатель

ФГБОУ "ВДЦ "СМЕНА"; ВСЕРОССИЙСКИЙ ДЕТСКИЙ ЦЕНТР "СМЕНА"; ВДЦ "СМЕНА"

Место работы

Краснодарский край, Анапский район, Сукко село, Приморская улица, 7

Краснодарский край

Показать на карте

Обязанности

Ведение делопроизводства с использованием электронной системы документооборота « 1С. Документооборот» (далее – СЭД);

Принятие поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, распределение в соответствии с резолюцией в подразделения / исполнителям;
Контроль сроков исполнения поручений руководителя;
Формирование проектов документов: поручений, писем, приказов и пр. документации;
Проверка правильности оформления проектов документов в соответствии с делопроизводством, их редактирование;
Прием и распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров руководителя;
Ведение личного графика встреч, совещаний руководителя;
Организация встречи и приема посетителей, гостей;
Подготовка и организация совещаний, проводимых руководителем, протоколирование, распределение поручений в СЭД;
Обеспечение приемной: своевременный заказ воды, продуктов для кофе-брейков, канцелярских принадлежностей.

Дополнительно

испытательный срок 3 месяца

справка об отсутствии судимости

Общие требования

высшее образование

стаж работы от 1 года

Знание правил русского языка, грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки. Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office), программа 1С (желательно).

Требования к образованию

Не указано

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...