Документовед
Вакансия "Документовед"
Частичная занятость, неполный рабочий день
Вологодская область
Обязанности
Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации
Ведение регистрационных и учетных форм документов организации
Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации
Разработка предложений по порядку согласования и удостоверения документов в организации
Проведение анализа информационных и документационных потоков в организации
Подготовка предложений по формированию маршрутов и подготовка маршрутных карт движения документов в организации
Разработка технологии работы с документами и информацией в организации
Проверка подлинности электронных документов, поступивших в организацию
Подготовка предложений по формированию параметров работы систем электронного документооборота организации
Контроль формирования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации
Формирование дел и организация их оперативного хранения в подразделении документационного обеспечения управления
Контроль создания и ведения справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях организации (номенклатура дел, описи)
Составление и ведение номенклатуры дел организации
Обеспечение сохранности созданных в организации организационно-распорядительных документов на различных носителях
Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата
Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение
Дополнительно
20- часовая рабочая неделя (0, 5 ставки)
заработная плата на 0, 5 ставки составляет 11100, 00 руб.
справка об отсутствии судимости.
прохождение предварительных (периодических) медицинских осмотров
профессиональная переподготовка (за счет работодателя)
Общие требования
способность запоминать большие объемы информации усидчивость аккуратность иметь высокий уровень самодисциплины быть ответственным уверенный пользователь: MS Office (Exсel, Word, PowerPoint), работа в Интернете и с электронной почтой.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АУ "МФЦ УР"
АУ "МФЦ УР"