Менеджер по закупкам и логистике

Обязанности менеджера по закупкам:

• Обеспечивать наличие товара по необходимым товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте, определять минимальный складской остаток товаров, контролировать закупочную стоимость, регулярно производит мониторинг наличия по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
• Осуществлять информационную поддержку других отделов о наличии товара, складских остатков (своевременно информировать отделы и службы компании о новых предложениях, изменениях цен, новых поступлениях, смене поставщиков).
• Составлять заказы поставщикам, отслеживать выполнение, оплату и доставку заказов, при необходимости оформлять претензии/акты, осуществлять возврат продукции ненадлежащего качества.
• Ставить продукцию на приход (внесение заказов в 1С, создание номенклатуры товаров), полностью контролировать входящий документооборот (подписание, проверка правильности заполнения документов, своевременное предоставление оригиналов, передача в бухгалтерию по реестру).
• При необходимости осуществлять поиск новых поставщиков, изучать новые предложения, заключать договора.
• Обобщать и доводить полученную информацию до руководства.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса.

Обязанности менеджера по логистике:

• Работа с сформированной базой транспортных компаний/курьерских служб.
• При необходимости поиск новых перевозчиков, заключение договоров.
• Обработка поступающих заявок на доставку, поиск транспортных средств при помощи ТК, необходимых для выполнения перевозки грузов.
• Подготовка и оформление сопроводительных и отгрузочных документов, полный контроль документооборота (возврат полного комплекта сопроводительных/отгрузочных документов водителя, правильность их подписания/оформления, своевременное получение закрывающих документов на услуги доставки от перевозчика), передача документации в бухгалтерию по реестру.
• Контроль выполнения перевозчиком/водителем регламента доставки грузов, решение сопутствующих вопросов, связь с получателем/отправителем/водителем. При необходимости – составление актов, претензий.
• Ведение таблиц/отчетов грузоперевозок в Excel.
• Оформление отгрузочных документов в случае самовывоза продукции, контроль за осуществлением отгрузки. Сдача первичных документов в бухгалтерию.
• Работа с персоналом склада (передача комплектовочных накладных, контроль за своевременной подготовкой продукции на складе).

Базовые навыки:

• Работа в 1С на уровне уверенного пользователя.
• Работа на компьютере, на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, Outlook).
• Работа с электронным документооборотом.
• Грамотное планирование действий, расставление приоритетов.
• Навыки ведения переговоров и достижения договоренностей.
• Ументие оперативно анализировать информацию, делать выводы, находить решения.

Условия:

• График работы 5/2 (09:00 – 18:00)
• Оформление по ТК РФ (официальная заработная плата, оплачиваемые отпуск и больничный).
• Испытательный срок – 3 мес.
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
• Место работы: Одинцово, ул. Маковского, 7