Заведующий архивом

от 60 000 руб.

Вакансия "Заведующий архивом"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 8 мая 2024 года

Обновлено 8 мая 2024 года

Работодатель

АО "ВНИИ ГАЛУРГИИ"

Место работы

Пермский край, Город Пермь, Сибирская улица, 94
Пермский край

г. Пермь

Показать на карте

Обязанности

Подготовка внутренних нормативных документов по вопросам организации работы архива на бумажных и электронных носителях. Подготовка заданий для автоматизации архива.
Участие в экспертизе ценности документов на бумажных и электронных носителях, завершенных в делопроизводстве, в том числе, участие в подготовке номенклатуры дел, описей документов постоянного срока хранения и по личному составу, актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения, работа в экспертной комиссии.
Прием документов от подразделений, учет и систематизация документов, в том числе с использованием информационных систем, создание информационно-справочного аппарата архива (картотеки, каталоги, справки, журналы учета как в бумажном, так и в электронном виде и т. д. ).
Организация использования документов архива (ответы на запросы по документам архива, поиск и выдача документов во временное пользование на бумажных носителях и т. д. ). Проведение проверки наличия документов.
Контроль обеспечения условий хранения документов архива (соблюдение санитарных норм, противопожарной безопасности, проведение реставрации и т. д. )
Проведение полистной экспертизы дел, завершенных в делопроизводстве, в том числе с нумерацией листов и оформлением заверительных надписей, тиражирование, сканирование документов архива, перевод в электронный вид.
Хранение, комплектование, учет, использование, уничтожение договоров, срок хранения которых истек.

Общие требования

Высшее профессиональное образование (направление: документоведение, архивоведение, библиотечное дело. ).
Опыт работы в архиве в должности архивариуса, заведующего архивом не менее 5-ти лет.
Навыки разработки нормативных документов по организации работы архива.
Опыт в комплектовании, систематизации, организации хранения, учета дел (документов) в соответствии с их типами.
Опыт экспертизы ценности различных типов и видов дел (документов).
Опыт в автоматизации архива, организации электронного архива документов, в том числе с длительными сроками хранения – желательно.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 5 лет

Загрузка...