Делопроизводитель

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в случае необходимости в филиалы ДОУ.  Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам.  Ведет журнал учета принимаемой и отправляемой корреспондеции, систематизирует и ведет учет текущего архива. Оформляет прием, перевод, увольнение работников, выдает справки об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.   Ведет документацию по учету кадров, связанную с приемом, переводом, трудовой деятельностью  и увольнением работников, по результатам аттестации работников с целью  подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.    Заполняет трудовые книжки, подготавливает документы для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.    Информирует работников ДОУ об имеющихся вакансиях.   Организует хранение документов в ДОУ, ведет архив личного состава и подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в муниципальный архив.    Контролирует порядок ведения документации.  Оформление документов  приема, перевода, увольнении работников, направлении их в служебные командировки, предоставлении отпусков, привлечении к дисциплинарной ответственности;

 высшее профессиональное образование по специальности "Документоведение" или "Юриспруденция" без предъявления требований к стажу работы либо имеющее высшее профессиональное образование по иным специальностям и опыт работы в области юриспруденции (в кадровой службе/службе персонала) не менее 2-х лет.  

Знание: гражданского, трудового права;

- основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением,

Делопроизводитель должен уметь:

         -   работать на персональном компьютере с использованием программ Word, Excel;

-  пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.