Ведущий специалист

Отдел рекламы и продвижения услуг. Формирование календаря профильных мероприятий на месяц, квартал, год. Поиск актуальных мероприятий для освещения сервисов службы занятости. Организация мероприятий (поиск и бронирование внешних и внутренних площадок, заказ сопутсвующей продукции, рекламных материалов и презентационного оборудования, кейторинг, логистика). Разработка концепций и написание сценарных планов мероприятий. Подготовка тайминга мероприятий. Мониторинг рынка и составление смет на организацию и проведение мероприятий. Подготовка презентаций и защита ивент-проектов. Подготовка персонифицированной деловой программы для делегатов на участие в форумах, конференциях. Обработка входящих предложений на участие в мероприятиях: выявление потребностей и заинтересованности ответственных подразделений службы занятости. Работа со спикерами: предложение участия ответственным подразделениям, опредление формата участия, обеспечение коммуникации с организаторами.

Социальный пакет
Часто ненормированный график, возможна оплачиваемая работа в выходные дни.

Ивент-менеджер/ менеджер по мероприятиям/менеджер по организации мероприятий
Ответственность
Работа с компьютером

Грамотная письменная речь. Опыт работы ивент-менеджером от 3х лет. Навыки верстки презентаций в PowerPoint (или альтернативные программы). Уверенный пользователь excel. Знание графических программ на уровне внесения правок и верстки элементарных визуалов (CorelDRAW, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator). Работа с google-таблицами. Внимание к деталям и организованность. Командный игрок. Развитые коммуникативные навыки. Проактивный подход. Способность глубоко погружаться, разбираться в деталях. Логичность, последовательность. Способность работать в режиме многозадачности. Высокий уровень стрессоустойчивости.

Высшее

Не менее 3 лет