Ведущий специалист по внешним связям

1. Информационное сопровождение деятельности учреждения:

• подготовка и проведение информационных кампаний о работе учреждения;
• организация освещения в СМИ мероприятий с участием представителей учреждения;
• подготовка текстов о деятельности организации для размещения на информационных ресурсах учреждения;
• визуальное оформление размещаемой на информационных ресурсах учреждения материалов.

2. Осуществление внешних коммуникаций учреждения:

• подготовка информации о работе учреждения для информационных агентств, пресс-служб, средств массовой информации;
• взаимодействие со средствами массовой информации по освещению работы учреждения;
• анализ откликов и запросов посетителей сайта и групп учреждения в социальных сетях;
• подготовка полиграфической, представительской продукции и организационное обеспечение печатными материалами деятельности учреждения.

3. Мониторинг распространения информации о деятельности учреждения:

• мониторинг актуальности и достоверности информации о работе учреждения на информационных ресурсах, своевременное внесение необходимых изменений;
• анализ эффективности внешних коммуникаций деятельности и поготовка предложений по оптимизации дальнейшей работы.

4. Взаимодействие с экспертным сообществом и органами власти:

• взаимодействие с экспертными организациями и экспертами Дальнего Востока для сбора экспертных мнений по вопросам проводимых учреждением работ;
• взаимодействие с органами государственной власти субъектов Российской Федерации, входящих в состав Дальневосточного федерального округа, по вопросам деятельности учреждения.

5. Подготовка конференций, симпозиумов, семинаров, круглых столов и иных мероприятий, проводимых учреждением:

• анализ информации из открытых источников для выявления потенциальных спикеров, партнеров и участников мероприятий;
• разработка программ мероприятий;
• формирование пула потенциальных информационных партнеров и организация сотрудничества с ними;
• разработка и подготовка оформления мероприятий.

Ведущий специалист по внешним связям должен знать/уметь:

законы и иные нормативные правовые акты, регулирующие сферу внешних связей;

законодательство о средствах массовой информации и рекламе;

международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью;

методы анализа, планирования и прогнозирования развития информационных процессов и сферы массовых коммуникаций;

конъюнктуру информационного рынка;

методы поиска и анализа информации из открытых источникав, подготовки текстов разных форматов, редактирования текстовых и графических материалов, подбора фото и видеоматериалов, разработки визуального оформления разных форматов;

принципы работы с разными типами и видами медиа;

основы работы с прикладным программным обеспечением, мультимедийным оборудованием.