Административный менеджер

ПРОТЕЙ - группа IT-компаний, с 2002 года работающая в сфере телекоммуникаций. Разрабатываем и производим:

• Решения для мобильных сетей 3G/4G/5G
• Видеоконференцсвязь: ПО, серверы, терминалы
• Решения для виртуальных операторов MVNO/IoT-MVNO
• Оборудование для сетей NGN/IMS
• Платформу унифицированных коммуникаций (UC)

Мы приглашаем присоединиться к нам уверенного Администратора проекта, основными задачами которого будет организация коммуникаций, документооборота и отчетности проектов направления «Мобильная связь»

Что нужно будет делать:

• Организовывать документооборот проекта (участие в подготовке и согласовании документов проекта, создание архива, систематизация, предоставление документов проекта по запросу)

• Принимать и обрабатывать входящие запросы от заказчиков, распределять внутри проектной команды и структурных подразделений компании, контролировать исполнение запросов

• Согласовывать формат, распределять задачи и контролировать предоставление отчетности по проекту

• Участвовать в совещаниях с заказчиками, готовить материалы для совещаний, составлять и направлять протоколы совещаний заинтересованным лицам

• Формировать сводные таблицы по запросам заказчиков и контролирующих органов

• Подготавливать презентационные материалы совместно с группой графического дизайна компании (подбор, систематизация, подготовка контента презентаций с учетом поступающих запросов и рекомендаций)

• Организовывать демонстрацию результатов проектов заказчикам (онлайн и офлайн)

Необходимые требования:

• Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности. Курсы повышения квалификации по направлению Менеджмент/управление проектами приветствуется

• Высокие коммуникативные и организационные навыки (готовность работать напрямую с топ-менеджментом заказчиков)​​​​​​​

Мы предлагаем:

• График: гибкое начало и окончание рабочего дня (40 часов в неделю)
• Здоровье: расширенный ДМС со стоматологией с первого рабочего дня
• Бонусы: доплата на питание в офисе (выплачивается 5 числа каждого месяца на карту)
• Спорт: корпоративные занятия йогой в офисе 2 раза в неделю, футбол и волейбол в арендованном зале, участие в IT-соревнованиях (яхтинг, лыжи, волейбол и прочее), компенсация 50% стоимости абонемента в спортивный зал или бассейн
• Обучение: компания регулярно проводит внутренние тренинги, оплачивает участие в конференциях, курсы