Документовед

• Принимать и проводить первичную обработку входящих документов.

• Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые.

• Подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем.

• Регистрировать входящие документы.

• Организовывать доставку документов исполнителям.

• Вести базу данных документов отделения.

• Вести информационно-справочные работы.

• Обрабатывать и отправлять исходящие документы.

• Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

• Разрабатывать номенклатуру дел отделения.

• Проводить проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

• Отвечать за хранение архива.

• Отслеживать наличие виз кадровых документов, и устанавливать приоритет права визирования.

• Проводить ежемесячно контроль наличия кадровых приказов для дальнейшего формирования дел.

• Формулировать заголовки дел и определять сроки их хранения.

• Формировать дело.

• Правильно и своевременно распределять в подшивку документов в дела.

• Проводить проверку сроков хранения документов, составлять протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

• Составлять внутреннюю опись дел для особо ценных документов.

• Оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения.

• Оформлять обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.

• Составлять описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

• Производить передачу дел в архив организации.

Знание архивного дела!!!

Высшее образование - бакалавриатилиВысшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности