Ассистент оптового отдела / Junior account specialist

NOB — fashion агентство и шоу-рум в центре Москвы. Агентство ориентировано на поддержку и сопровождение ключевых этапов развития бренда: от формирования стратегии марки, производства и способов коммуникации с модной средой, до розничной и оптовой дистрибуции. NOB Showroom ищет к себе в команду

Требования:

• Хорошее знание документооборота и офисных программ
• Обязательно опыт работы на релевантной должности

Обязанности:

• Коммуникация и поддержка партнеров (Российские и международные магазины,
• полный цикл работы с оптовыми клиентами: от подписания контракта до отгрузки,
• разрешение конфликтых ситуаций, сбор отчетов по продажам)
• Работа на предзаказных сессиях: подготовка шоурума, мерчандайзинг, помощь
• менеджера во время презентаций сезонных коллекций, коммуникация по заказам с
• партнёрами.
• Полное сопровождение заказа
• Мониторинг готовности товара к отгрузке;
• Документооборот (проверка, передача, помощь в составление накладных,
• выставление счетов, смет, проверка договоров, передача и отслеживание
• документов в ЭДО, контроль оплаты счетов)
• Составление таблиц в excel ( начиная с формирования коллекции бренда в виде
• рабочего драфта до заказного листа и других, встречающих нужды в компании)
• Взаимодействие с дизайн командой: контент дизайн рассылок, поп апов для собственного интернет магазина.
• Своевременная постановка задач и предоставление материалов для графического
• дизайнера. Контроль создания, связь с подрядчиками.
• Организация/помощь в организации мероприятий для шоурума
• Организация и хранение информации, относящейся к брендам в шоуруме
• Организация работы между отделами
• Работа с постоянным (и не только) клиентами в шоуруме (продажа вещей) (процент от продаж)
• Предоставление отчетности руководству