Заведующая канцелярией
Вакансия "Заведующая канцелярией"
Полная занятость, полный рабочий день
Алтай, республика
г. Горно-Алтайск
Обязанности
-организовывать работу канцелярии; -контролировать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; -разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства в учреждении и организовывать их внедрение; -принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда; -осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях учреждения, осуществлять контроль за правильным формированием, хранением и своевременный сдачей дел в архив; -печатать и ксерокопировать служебные документы; -ведет делопроизводство по обращениям граждан отдельно от других видов делопроизводства. Вести раздельный учет обращений поступающих в БУЗ РА «РБ» и другие организации (МЗ РА, Управлением Росздравнадзора по РА и др); -формирует номенклатурное дело по каждому обращению с полным пакетом документов (само обращение, надлежаще оформленные проверочные мероприятия, ответ и др. ); -участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в учреждение; -обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; -принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники); -разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии; -проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну
Общие требования
среднее профессиональное или высшее образование; - стрессоустойчивость; - коммуникабельность; - владение оргтехникой, знание ПК; - справка об отсутствии судимости
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ОКРУГА
СПБ ГБУСОН "КЦСОН КИРОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
ГБПОУ КК "КРАСНОДАРСКОЕ ХУДОЖЕСТВЕННОЕ УЧИЛИЩЕ"
МБОУ "СОШ №10"
ФКУ "СЭЦ ФПС ГПС ПО ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКЕ"