Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Елабужский район, Особая экономическая зона Алабуга, улица Ш-2, 6/5
Татарстан, республика
Обязанности
Организация документооборота бухгалтерии, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов, формирование архива.
Работа в системе « Контур» - прием, передача на исполнение, отслеживание исполнения входящей/исходящей электронной документации, требований контролирующих органов, передача в контрольные организации писем и отчетных документов. Учет, регистрация и систематизация переписки с налоговыми органами.
Прием, регистрация, сортировка согласно реестров, передача обработанных документов ответственным исполнителям.
Подготовка проектов приказов и иных распорядительных документов, касающихся деятельности бухгалтерии.
Выполнение отдельных служебных поручений главного бухгалтера.
Прием, фильтрация, перенаправление телефонных звонков. Ксерокопирование, сканирование документов.
Организация участия сотрудников бухгалтерии в обучающих мероприятиях.
Заказ канцтоваров, мебели, оборудования.
Участие в составлении бюджета отдела на год по запросу ПЭО.
Дополнительно
25% премия на время испытательного срока
35% после испытательного срока премия.
Общие требования
Знание основ делопроизводства
Практика применения законодательства Российской Федерации по вопросам оформления первичных учетных документов
Внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта, регламентирующие порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов