Специалист по обработке документов

• Формирование графиков ТОиР, заявок и заказов в системе SAP. Специалист отвечает за своевременное и корректное внесение данных в систему, а также за актуализацию информации о состоянии выполнения работ.
• Контроль сроков исполнения документов и их правильное оформление. Специалист следит за соблюдением установленных сроков исполнения документов, а также за тем, чтобы все документы были оформлены в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами компании.
• Обеспечение работников отдела необходимыми инструкциями, методическими материалами и локально-нормативными правовыми актами. Специалист использует корпоративные приложения и интернет-ресурсы для поиска и предоставления работникам отдела необходимой информации.
• Печать и размножение документов отдела, предоставление их конечным получателям. Специалист отвечает за подготовку и отправку документов, а также за контроль их получения адресатами.
• Участие в проведении инвентаризации, пересчётов и списания ТМЦ. Специалист помогает в организации и проведении этих мероприятий, а также в оформлении соответствующей документации.
• Контроль правильности обработки исходящих документов отдела в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Специалист проверяет соответствие оформления документов установленным требованиям и стандартам, а также обеспечивает их своевременную отправку

25% премия на время испытательного срока

35% после испытательного срока премия.

·           Знание основ делопроизводства и документооборота.

·           Умение работать с офисными программами (MS Office, Adobe Acrobat Reader).

·           Навыки работы с системой SAP или другими системами учёта и управления документами.

·           Знание правил оформления документов (бланков, форм, реквизитов).

·           Способность анализировать информацию и принимать решения на основе полученных данных.

·           Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки выполнения задач.

Коммуникативные навыки и умение работать в команде.