Помощник руководителя/Референт

Обязанности:

• организация деятельности по документационному и организационному обеспечению управленческой деятельности функционального руководителя (в том числе выездных (полная подготовка пакета командировок);
• выполнение работ по приему, учету, регистрации и контролю исполнения документов, в рамках закрепленных вертикалей;
• проверка оформления подготовленных документов, передаваемых на подпись руководителя, и обеспечение необходимых условий для соблюдения требований по делопроизводству;
• ведение учета поручений, поставленных на контроль руководством в рамках компетенции;
• подготовка и проведение тел переговоров, доведение полученной информации до руководителя;
• обеспечение организации работы приемных, прием посетителей, информационно-справочная работа с работниками Банка, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Банка;
• организация совещаний и переговоров.

Требования:

• опыт работы референтом/помощником руководителя будет преимуществом;
• опыт работы с первыми лицами компании не менее 1-го года;
• продвинутый пользователь офисных программ (MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS Power Point ), опыт работы в CRM системах;
• высокая степень стрессоустойчивости, умение работы в режиме; многозадачности и ограниченных сроков, наличие позитивного мышления и высокой степени обучаемости.

Условия:

• стабильная заработная плата;
• ежеквартальные премии по итогам выполнения плана;
• ДМС со стоматологией;
• повышение уровня компетенции (участие в тренингах и вебинарах);
• комфортная и позитивная атмосфера в коллективе, яркая корпоративная жизнь.