Младший административный ассистент Административного центра обслуживания — Департамент по обслуживан

Что ты будешь делать в этой роли:

В нашей команде тебя ждет динамичная и разноплановая работа, благодаря которой ты получишь ценный опыт и знания, которые в дальнейшем помогут тебе успешно продолжить свой профессиональный путь. Тебе предстоит оказывать поддержку партнерам, менеджерам, а также специалистам смежных команд. В твои задачи будет входить работа с документами, бронирование переговорных, подготовка запросов на командировки и отпуска, консультирование сотрудников бизнес-подразделений по административным вопросам, а также помощь в ведении системы учета аудиторских проектов.

О подразделении:

Департамент по обслуживанию внутренних клиентов обеспечивает поддержку основных направлений деятельности нашей компании. Подбор персонала и обучение сотрудников, финансовый и бухгалтерский учет, развитие бренда и бизнеса, ИТ-поддержка пользователей — вот далеко не полный перечень функций, которые выполняют команды различных подразделений департамента. Здесь работают специалисты, которые хорошо понимают потребности бизнеса и готовы решать как текущие, так и нетривиальные задачи.

Обязанности:

• Поддержка проектных команд в рамках административной и организационной деятельности
• Работа с документами (печать, сканирование, отправка)
• Администрирование системы учета аудиторских проектов
• Консультирование сотрудников бизнес-подразделений по системе планирования командировок в системе Time
• Подготовка отчетов о затратах по командировочным расходам
• Регистрация запросов и работа в CRM-системе
• Консультирование сотрудников бизнес-подразделений по административным вопросам

Требования к кандидатам:

• Высшее образование
• Отличные навыки ведения деловой переписки на русском и английском языках
• Высокий уровень организации и развитые коммуникативные навыки
• Готовность работать в мультикультурной среде
• Высокий уровень владения ПК (Microsoft Office, интернет)

Дополнительными преимуществами будут являться:

• Опыт административной поддержки
• Опыт работы с базами данных и знание MS Excel

Что мы предлагаем:

• Достойное вознаграждение и прозрачную систему карьерного и профессионального развития
• Комплексную программу страхования сотрудников
• Обучение и развитие
• Программы поощрения сотрудников
• Возможность работать по гибкому графику
• Комплексную программу корпоративных скидок