Начальник общего отдела

Обязанности начальника общего отдела:

- осуществление материально-технического обеспечения деятельности Городской Думы;

- осуществление преддоговорных организационно-технических мероприятий, разработка проектов и контроль за исполнением муниципальных контрактов и договоров гражданско-правового характера в целях обеспечения деятельности Городской Думы;

- составление сметы расходов на содержание Городской Думы в части бюджетных обязательств, принимаемых путем заключения муниципальных контрактов;

- внесение предложений по оптимизации бюджетных средств Городской Думы в части бюджетных обязательств, принимаемых путем заключения муниципальных контрактов;

- обеспечение деятельности Городской Думы необходимой оргтехникой, мебелью, инвентарем, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами и другими материальными ценностями, организация приобретения ценных подарков, а также сохранности материальных ценностей в местах их хранения;

- осуществление контроля за содержанием и сохранностью оборудования, мебели и инвентаря Городской Думы;

- осуществление организационных мероприятий (приобретение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц) по служебным командировкам председателя Городской Думы, заместителей председателя Городской Думы, сотрудников подразделений аппарата Городской Думы;

- осуществление иных необходимых функций по материально-техническому сопровождению деятельности, входящей в компетенцию аппарата Городской Думы;

- обеспечение председателя Городской Думы, заместителей председателя Городской Думы и руководителя аппарата Городской Думы информацией, необходимой для подготовки докладов, других выступлений, проведения совещаний и встреч по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- периодический контроль за оперативностью обновления, своевременностью представления и качеством информации, размещаемой на официальном сайте в рубриках, ответственность за информационное наполнение которых установлена для отдела постановлением председателя Городской Думы;

- осуществление иных полномочий по поручению председателя Городской Думы, руководителя аппарата Городской Думы, начальника управления (в пределах компетенции отдела), в том числе исполнение обязанностей отсутствующих сотрудников отдела;

- наличие высшего образования (юридическое, и/или экономическое, и/или государственное и муниципальное управление, и/или менеджмент);

- наличие не менее 2 лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или стажа работы по специальности, направлению подготовки.