Архивист в отделе комплектования

Архивист отдела комплектования.  

1.       Курирует организации – источники комплектования Архива по вопросам делопроизводства и архивного дела.

2.      Осуществляет работы по выявлению новых источников комплектования Архива. Вносит предложения о внесении организаций в список источников комплектования Архива.

3.     Вносит предложения об исключении из списка источников комплектования Архива организаций, чьи дела (документы) больше не представляют ценности или основная деятельность которых прекращена.

4.        Оказывает методическую и практическую помощь специалистам архивов и служб делопроизводства организаций – источников комплектования по вопросам организации и ведения архива.

5.        Проверяет, составляет заключение на номенклатуру дел, описи дел, положения об экспертной комиссии и ведомственном архиве, предоставляемые организациями – источниками комплектования Архива на утверждение/согласование ЭПМК Архивной службы Югры.

6.       Проводит паспортизацию архивов курируемых организаций – источников комплектования Архива.

7.     Участвует в работе по научному описанию документов Архива, усовершенствованию и переработке описей.   

8.      Участвует в работе  по экспертизе ценности различных типов и видов документов.

9.        Выполняет работы по ведению каталогов и баз данных, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов Архива.

10.    Пользуется автоматизированными системами регистрации, учета, контроля и информационно-справочными системами при работе с делами (документами) Архива.

11.    Принимает участие в проведении обучающих семинаров для специалистов организаций – источников комплектования Архива.