Офис-менеджер

- Контроль получения и выполнения заявок от жителей (заявки поступают в колл-центр и приходят к нам через информационную систему — распределение заявок на исполнителей, контроль за выполнением заявок исполнителями, оформление и контроль подписания актов выполненных работ по заявкам жителей)

- Прием заявлений от жителей в офисе

- Выдача справок жителям

- Поиск информации в интернете необходимой для организации работы

- Взаимодействие с ресурсо-снабжающими организациями (звонки, переписка официальная и по эл. почте, поиск ответственных сотрудников)

- Взаимодействие с прочими подрядчиками (сопровождение процесса заключение договоров, звонки, переписка официальная и по эл. почте)

- Отправка корреспонденции (в отделении Почты России рядом с офисом, вызов курьеров служб экспресс доставки)

- Каталогизация документов по домам (хранение и дополнение материалов по каждому дому)

- Ведение официальной переписки (написание официальных писем в различные организации, ответы жителям и т. д. )

- Выезд на дома (на автомобиле организации) для различных целей (подписание актов выполненных работ, участие в осмотре дома, размещение платежных документов и т. д. )

• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание Word, Excel, средняя скорость печати.
• Знание делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Оперативность исполнения поручений.
• Позитивный и доброжелательный настрой, способность к быстрому обучению и вхождению в должность.
• Самоорганизованность, пунктуальность.
• Доброжелательность, аккуратность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, усидчивость, ответственность