Старший специалист 1 разряда отдела организации деятельности службы

1.   Осуществляет работу по ведению архивного дела.

2.   Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

3.   Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

4.   Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

5.   В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

6.   Подготавливает сводные описи единиц постоянного срока хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

7.   Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

8.   Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

9.   Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Образование: не ниже среднего по направлениям подготовки:

« Документоведение и архивоведение» ;

« Документоведение и документационное обеспечение управления» ;

« Информационно-документационное обеспечение управления организацией» ;

« Организационное проектирование документационного обеспечения управления в организации» ;

« Современные технологии управления документацией» ;

« Менеджмент» ;

« Государственное и муниципальное управление» ;

« Социально-экономическое управление территориальным развитием» ;

« Социология» ;

« Документационное обеспечение управления и архивоведение» .

Для собеседования по вакансии необходимо направить резюме (анкету) по адресу электронной почты org@kubanrpn. ru

1.   Соблюдать этику делового общения.

2.   Планировать и рационально использовать рабочее время.

3.   Коммуникативные умения.

4.   Умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

5.   Умения в области информационно-коммуникационных технологий.