Специалист первой категории сектора мобилизационной подготовки

Должностные обязанности специалиста 1 категории:

- специалист 1 категории обязан знать требования Инструкции по ведению секретного делопроизводства;

- вести секретное делопроизводство, своевременно учитывать входящие и исходящие документы, подшивать их в дела, отражать их движение по журналам учета, оформлять и отправлять исходящие документы;

- оформлять, учитывать и хранить рабочие тетради, блокноты, специальные портфели;

- составлять номенклатуру дел, осуществлять формирование, учет и хранение дел;

- проводить отбор документов на хранение в архивах и на уничтожение;

- ставить на инвентарный учет все секретные издания (брошюры, книги, журналы), осуществлять их надлежащее хранение;

- проверять наличие секретных документов и осуществлять контроль выполнения исполнителями установленных требований и положения по режиму секретности;

- оформлять документы на допуск сотрудников к сведениям, составляющим государственную тайну, вести картотеку допусков;

- вести учет осведомленности работников с документами, составляющими государственную тайну;

- проводить инструктажи и занятия с работниками, имеющими допуск к государственной тайне;

- вести работу установленным порядком по приему иностранных граждан, прибывающих в Департамент и подведомственные ему медицинские организации;

- своевременно оформлять соответствующие документы по выезду за границу работников, имеющих допуск к государственной тайне, и информировать РУФСБ России по Тюменской области;

- получать через Управление специальной связи по Тюменской области и отправлять секретную корреспонденцию;

- знать нормативные правовые акты по организации секретного делопроизводства и технической защиты информации;

- вести делопроизводство для служебного пользования, своевременно учитывать входящие и исходящие документы, подшивать их в дела, отражать их движение по журналам учета, оформлять и отправлять исходящие документы;