Секретарь учебной части
Вакансия "Секретарь учебной части"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
5. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
6. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
7. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
8. Работа с базой данных Параграф.
9. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
10. Можно взять дополнительную нагрузку документоведа.
Дополнительно
- Оформление по ТК
- Выход на работу по итогам собеседования и оформления.
Общие требования
- Средне-профессиональное образование.
- Наличие справки об отсутствии/наличии судимости. Наличие справки о том, является (не является) лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических или психотропных средств.
- Наличие медицинской книжки. Наличие сертификата о прививках (в случаях, установленных действующим законодательством).
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ООО "УК"ВОЛМА"
МКУ "УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ И ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ГОРОДА КАМЕНКИ"
ГБОУ РК "КАРЕЛЬСКИЙ КАДЕТСКИЙ КОРПУС ИМЕНИ АЛЕКСАНДРА НЕВСКОГО"