Старший администратор

1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения ГБУК СОИКМ им. П. В. Алабина.

2. Следит за состоянием помещений.

3. Участвует в проведении ремонта помещений, совместно с заведующим административно-хозяйственным отделом осуществляет контроль над качеством выполнения ремонтных работ.

4. Принимает участие в разработке планов и составлении смет хозяйственных расходов.

5. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях музея и на прилегающей территории. Следит за сохранностью хозяйственного инвентаря, его восстановлением и своевременным пополнением.

6. Участвует в обеспечении музея мебелью, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

7. Осуществляет руководство работой обслуживающего персонала: разъясняет обязанности, ставит текущие задачи, ведет табель учета рабочего времени, составляет графики дежурств и отпусков, контролирует качество выполненных работ.

8. Участвует в подготовке необходимых документов для заключения хозяйственных договоров на выполнение работ и оказание услуг, а также для организации закупок товарно-материальных ценностей.

9. Обеспечивает сотрудников ГБУК СОИКМ им. П. В. Алабина хозяйственными товарами и предметами хозяйственного обихода, инвентарём, спецодеждой. Осуществляет контроль над их рациональным использованием.

10. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Выдает расходные материалы и инвентарь дворникам, уборщикам производственных и служебных помещений, гардеробщикам, рабочему зеленого хозяйства.

11. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий.

12. Участвует в хозяйственном обслуживании проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

13. Осуществляет делопроизводство в административно-хозяйственном отделе.

14. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя и директора ГБУК СОИКМ им. П. В. Алабина.

1. На должность старшего администратора принимается физическое лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы или имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее одного года.

2. Справка об отсутствии судимости.