Старший специалист 1 разряда

3. 1. Старший специалист 1 разряда управления обязан соблюдать и исполнять установленные статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» основные обязанности гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с гражданской службой Российской Федерации, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего Российской Федерации, а также ограничения и запреты, требования о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов, обязанности, установленные федеральными законами в целях противодействия коррупции.

3. 2. Старший специалист 1 разряда управления обязан:

3. 2. 1. Выполнять поручения начальника Департамента, курирующего заместителя начальника Департамента, начальника управления, за исключением неправомерных, а в их отсутствие – лиц, исполняющих их обязанности, в срок, определенный в поручениях вышеуказанных должностных лиц;

3. 2. 2. Соблюдать и обеспечивать исполнение распоряжений Губернатора Ивановской области и Правительства Ивановской области, распоряжений и приказов заместителя Председателя Правительства Ивановской области, который в соответствии с распределением обязанностей между должностными лицами, входящими в структуру Правительства Ивановской области, осуществляет непосредственный контроль за деятельностью и координацию работы Департамента, распоряжений аппарата Правительства Ивановской области, Департамента;

3. 2. 3. Проявлять корректность в обращении с гражданами и должностными лицами;

3. 2. 4. Не допускать и предотвращать конфликтные ситуации, способные нанести ущерб его репутации, репутации Департамента и авторитету Правительства Ивановской области;

3. 2. 5. Сообщать в письменной форме начальнику Департамента, начальнику управления информацию о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, осуществлять меры по предотвращению такого конфликта;

3. 2. 6. Соблюдать правила публичных выступлений и предоставления служебной информации (Федеральные законы от 27. 07. 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27. 07. 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»);

3. 2. 7. Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты на своем рабочем месте, в помещениях Департамента;

3. 2. 8. Исполнять должностные обязанности специалистов управления в случае их временного отсутствия;

3. 2. 9. Осуществлять планирование закупок, обоснование закупок;

3. 2. 10. Составлять, разрабатывать и направлять поставщику (подрядчику, исполнителю) проекты государственных контрактов, дополнительных соглашений к ним, соглашений об их расторжении;

3. 2. 11. Обеспечивать заключение государственных контрактов у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

3. 2. 12. Вносить в программный комплекс «Эконом Эксперт. Договоры» информацию о государственных контрактах, заключенных в письменной и устной форме, информацию об их исполнении;

3. 2. 13. Осуществлять постановку на учет бюджетных обязательств по государственным контрактам посредством программного комплекса СУФД, изменений по ним;

3. 2. 14. Осуществлять оформление документа о приемке поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта;

3. 2. 15. Вводить бюджетные обязательства в программный комплекс «Бюджет-Смарт» по закупкам Департамента;

3. 2. 16. Обеспечивать утверждение положений о закупке товаров, работ, услуг бюджетных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Департамент, изменений к ним и направление их бюджетным учреждениям;

3. 2. 17. Соблюдать регламент взаимодействия контрактной службы Департамента со структурными подразделениями Департамента;

3. 2. 18. Организовывать мероприятия по вопросам применения законодательства о контрактной системе, о закупках отдельных видов юридических лиц;

3. 2. 19. Контролировать выполнение законов и нормативных правовых актов Российской Федерации и Ивановской области, распоряжений Департамента по вопросам, входящим в компетенцию управления;

3. 2. 20. Осуществлять подготовку отчетной документации, информационных и статистических материалов о деятельности Департамента и учреждений системы социальной защиты населения Ивановской области по вопросам, относящимся к компетенции управления;

3. 2. 21. Участвовать в разработке проектов законов и нормативных правовых актов Российской Федерации и Ивановской области в сфере закупок;

3. 2. 22. Обеспечивать составление установленной и запрашиваемой отчетности;

3. 2. 23. Осуществлять эффективное взаимодействие со структурными подразделениями Департамента;

3. 2. 24. Осуществлять ведомственный контроль закупок учреждений;

3. 2. 25. Осуществлять внутренний финансовый контроль;

3. 2. 26. Информировать начальника отдела кадровой и организационной работы Департамента в течение четырнадцати календарных дней с даты регистрации соответствующими уполномоченными органами изменений  персональных данных об изменениях персональных данных, внесенных в его личное дело, и иных сведений, содержащихся в его личном деле в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30. 05. 2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;  

3. 2. 27. Соблюдать и обеспечивать исполнение федеральных законов и законов Ивановской области, иных правовых актов Российской Федерации и Ивановской области, аппарата Правительства Ивановской области, в том числе ведомственных правовых актов, касающихся вопросов, определенных в настоящем Регламенте;

3. 2. 28. Участвовать в работе комиссий, рабочих групп и иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен одним из должностных лиц, указанных в пункте 1. 5. Регламента;

3. 2. 29. Отчитываться перед должностными лицами, указанными в пункте 1. 5 Регламента, по их поручению о результатах собственной профессиональной служебной деятельности;

3. 2. 30. Выполнять другие обязанности в соответствии с поручениями должностных лиц, указанных в пункте 1. 5 Регламента, за исключением неправомерных, а также обязанности в пределах своей компетенции, предусмотренные федеральными законами и законами Ивановской области, иными правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области, в том числе ведомственными правовыми актами Департамента, связанными с замещаемой должностью гражданской службы, в части вопросов, определенных Регламентом.

2. 1. Уровень профессионального образования: профессиональное образование.  

Специальность, направление подготовки: «Экономика», «Экономика и управление» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

2. 2. Квалификационные требования к знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

2. 2. 1. знания:

2. 2. 1. 1. базовые:

- государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- основ Конституции Российской Федерации, законодательства о   государственной гражданской службе Российской Федерации, противодействии коррупции;

- в области информационно-коммуникационных технологий.

2. 2. 1. 2. профессиональные:

- федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы Ивановской области, указы и распоряжения Губернатора Ивановской области, постановления и распоряжения Правительства Ивановской области, иные нормативные правовые акты, регулирующие сферу закупок, сферу социальной защиты населения применительно к исполнению должностных обязанностей гражданским служащим;

- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Ивановской области, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельность законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти;

- положение о Департаменте;

- положение об управлении планирования и государственных закупок Департамента (далее – управление);

- служебный распорядок Департамента;

- порядок подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов Ивановской области;

- понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

- порядок определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

- понятие закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных или муниципальных нужд, закупки товара, работы, услуги отдельными видами юридических лиц (далее – закупка, закупки);

- понятие участника закупки, государственного заказчика, заказчика, единой информационной системы в сфере закупок (далее – ЕИС) и принципы работы в ЕИС.

2. 2. 1. 3. функциональные:

- знание правовых актов в сфере организации работы с персональными данными и обеспечения их защиты;

-  порядок обоснования закупок, в том числе начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

- порядок планирования закупок;

- порядок применения каталога товаров, работ, услуг;

- порядок и особенности применения конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (конкурсов (открытых конкурсов в электронной форме (далее - электронный конкурс), закрытых конкурсов, закрытых конкурсов в электронной форме (далее - закрытый электронный конкурс); аукционов (открытых аукционов в электронной форме (далее - электронный аукцион), закрытых аукционов, закрытых аукционов в электронной форме (далее - закрытый электронный аукцион); запросов котировок в электронной форме (далее - электронный запрос котировок);

- порядок и особенности осуществления закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

- этапы и порядок исполнения, изменения и расторжения контракта;

- порядок ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками;

- порядок направления сведений для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

- порядок обжалования действий (бездействия) заказчика;

- ответственность за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок, антимонопольного законодательства;

- знание правовых актов в сфере организации работы с персональными данными и обеспечения их защиты.

2. 2. 2. умения:

2. 2. 2. 1. базовые:

- в области информационно-коммуникационных технологий;

- мыслить системно (стратегически);

- планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные;

- управлять изменениями.

2. 2. 2. 2. профессиональные:

- подготовка проектов нормативных правовых актов и иных правовых актов по направлению деятельности;

- анализ заявок структурных подразделений Департамента на определение поставщика (подрядчика, исполнителя) и прилагаемых к ним документов, на соответствие требованиям действующего законодательства Российской Федерации, Ивановской области и иных нормативных правовых актов;

- разработка извещений об осуществлении закупки открытыми конкурентными способами и прилагаемых электронных документов к ним;

- разработка документаций о закупке при применении закрытых электронных конкурсов, закрытых электронных аукционов (далее - закрытых конкурентных способов закупок);

- составление, формирование, размещение в ЕИС и (или) направление оператору электронной площадки, протоколов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), протоколов об отказе от заключения контракта, протоколов об уклонении участника закупки от заключения контракта в порядке и случаях, предусмотренных законодательством о контрактной системе.

2. 2. 2. 3. функциональные:

- подготовка обоснования закупок, в том числе расчет начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

- формирование и утверждение планов-графиков закупок;

-  осуществление описания объектов закупок;

- организация и проведение электронных конкурсов, электронных аукционов, электронных запросов котировок, закрытых конкурентных способов закупок;

- осуществление закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

- составление, заключение, изменение и расторжение государственных контрактов;

- исполнение государственных контрактов, в том числе обеспечение приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги;

- реализация мероприятий по общественному обсуждению закупок;

- подготовка и размещение в ЕИС отчетов, предусмотренных законодательством о контактной системе;

- применение национального режима в сфере закупок;

- применение антидемпинговых мер при проведении конкурсов и аукционов;

- соблюдение минимальной обязательной доли закупок российских товаров (в том числе товаров, поставляемых при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг) отдельных видов.

2. 3. Квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации или работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований к стажу.