Специалист группы по административной работе

Выполняет следующие функции:

ведение делопроизводство (электронный документооборот), в том числе конфиденциальный включая:

-          Учет предоставления отпуска работников, осуществление контроля за составлением и соблюдением графика отпусков;

-          Подготовка документов и справок по заданию непосредственного руководителя;

-          Заказ билетов для сотрудников;

-          Оформление командировки руководителям, заказ билетов, бронирование гостиницы, своевременное предоставление в бухгалтерию документов для формирования авансового отчета;

-          Ведения табеля рабочего времени;

-          Информационно-справочное обслуживание сотрудников и руководства Филиала;

-          Прием, передача на рассмотрение руководителю поступающих документов на бумажном носителе и в системе электронного документооборота, проверка проектов документов на соответствие действующим нормам, обеспечение их подписания и их регистрации.

Квотируемое рабочее место 

высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности в соответствующей профилю деятельности не менее 3 лет.