Специалист отдела кадров

Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий. Оформляет и представляет наградные документы для поощрения работников Общества.

Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Оформляет карточки формы Т-2.

Ведет журналы по кадрам. Подготавливает проекты приказов, распоряжений и иной документации по кадрам.

Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

Составляет и предоставляет в соответствующие органы установленную отчетность по кадрам: среднюю численность работников списочного состава за отчетный месяц; информацию о выполнении квоты для приема на работу инвалидов, наличии вакантных рабочих мест (должностей), для трудоустройства инвалидов.

Осуществляет передачу личных дел и кадровых документов работников в архив.

Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Ведет воинский учет, бронирование работников компании.

Составляет установленную отчетность, годовую кадровую отчетность, составляет ежегодную отчетность Ф-6 и Ф-18 по военнообязанным гражданам и ГПЗ, предоставляет в военный комиссариат по месту жительства военнообязанных граждан и ГПЗ ежемесячные сведения о принятых и уволенных.

Специалист отдела кадров должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

- трудовое законодательство;

- структуру и штаты предприятия;

- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек, личных дел работников предприятия;

- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- воинский учет;

- основы делопроизводства;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда.