Помощник проректора

• 1. Обеспечивает поддержку взаимодействия проректора по АХР с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координирует график заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивает его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях.
• В пределах предоставленных полномочий координирует работу структурных подразделений образовательного учреждения, руководит подчиненными исполнителями.
• Контролирует исполнительскую дисциплину, сроки выполнения задач и поручений. Ведет график рабочего дня проректора по АХР.
• Отслеживает поступающие документы в системе СБИС , распределяет их по исполнителям.
• Ведет деловую переписку с организациями по указанию проректора по АХР.
• Получает необходимые сведения для проректора по АХР от структурных подразделений образовательного учреждения, вызывает на прием работников по его поручению.
• Осуществляет подготовку аналитических материалов по проектам, справок. Осуществляет сбор заявок на общеуниверситетские закупки, осуществляет подготовку закупок.
• Принимает и передает телефонограммы, записывает сообщения и доводит их до сведения адресатов.
• Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых проректора по АХР.
• Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя проректора, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений.
• Передает документы в структурные подразделения образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений.
• Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их предложений и просьб.
• В пределах предоставленных прав представляет проректора по АХР в иных организациях.

- возможность бесплатного посещения собственного физкультурно-оздоровительного комплекса с бассейном;

- бюджетное учреждение с уникальной истроией;

- комфортный офис;

- пешая доступность от двух станций метро

- готовность к прохождению предварительного медицинского осмотра по направлению рабтодателя;

- наличие справки об отсутствии судимости

- высшее образование по направлению деятельности (высшее строительное ПГС-как преимущество)

- Стрессоустойчивый, умеющий организовать свою работу и коллектива. Неконфликтный. Внимательный. Мобильный. Легко обучаемый. Работающий на результат в режиме многозадачности.

-  Опыт работы в аналогичной должности более 2-х лет,

- Опыт разработки и работы с внутренними нормативными документами компании;

 - Знание порядка и методик контроля исполнительской дисциплины, понимание принципа организации закупок по ФЗ №44 и №223 в бюджетной организации;

- Уверенный пользователь ПК: Microsoft Excel, Графические редакторы. Понимание принципов сметного нормирования-как преимущество.