Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Временная, полный рабочий день
Ленинградская область
Обязанности
3. 1 принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения; 3. 2 вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; 3. 3 организация делопроизводства в рамках поставленных задач: написание, оформление писем, служебных записок, составление проектов распоряжений, протоколов и т. п. ; 3. 4 осуществлять нормоконтроль документов филиала, проходящих через ЕОСДО; 3. 5 в соответствии с резолюцией руководителя отделения, передавать документы исполнителям, осуществлять контроль за исполнением документов, поручений; 3. 6 отправлять исполненную документацию по адресатам; 3. 7 выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; 3. 8 обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; 3. 9 подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив; 3. 10 содержать рабочее место в технически исправном состоянии, а также соблюдать чистоту и порядок на своем рабочем месте; 3. 11 соблюдать обязанности, возложенные на него трудовым договором; 3. 12 соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; 3. 13 соблюдать трудовую дисциплину; 3. 14 выполнять установленные на предприятии нормы труда; 3. 15 выполнять требования по обеспечению конфиденциальности информации в соответствии с трудовым договором и обязательством о неразглашении коммерческой тайны; 3. 16 исполнять приказы, распоряжения и локальные нормативные акты Госкорпорации « Росатом» , ФГУП « ФЭО» , директора Филиала; 3. 17 исполнять письменные и устные распоряжения (поручения) непосредственного руководителя, касающиеся организации его трудовой деятельности;
Общие требования
Должен знать:правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда и техникибезопасностиДолжен уметь:применять законодательство и нормативные правовые акты по профилю деятельности; планировать, организовывать, контролировать и анализировать деятельность; использовать информационные технологии, в своей трудовой деятельности. Должен знать стандартное и специализированное программное обеспечение, необходимое для выполнения работы, ЕОСДО, Рекорд 2. 0; Личностно-деловые качества: умение работать с документами; инициативность, умение вести переговоры и принимать решения, обязательность, способность анализировать факты