Помощник руководителя

Помощник руководителя:

1. Помогает руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний.

2. Координирует мероприятия с помощниками руководителей других организаций по организации совместных рабочих встреч и совещаний.

3. Заменяет руководителя на встречах, на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции.

4. Составляет  резюме и других документы по итогам встреч и совещаний.

5. Информирует руководителя о возможных проблемах в деятельности предприятия.

6. Осуществляет проверку документов, используемых директором предприятия, на предмет комплектности и корректности.

7. Проводит сбор информации и подготовку документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции.

8. Обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию.

9. Ведет внутреннюю базу документов предприятия.

10. Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов.

11. Контролирует корректность ведения документации.

12. Ведет учет полученной и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

13. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

14. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

15. Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.

16. Организует оптимальный прием посетителей.

17. Помогает руководителю в планировании его делового графика.

18. Доводит до работников предприятия распоряжения руководителя в пределах своей компетенции.

19. Выполняет рабочие поручения руководителя.

20. Отслеживает корректность документооборота в пределах своей компетенции.

21. Собирает информацию и готовит документы по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции.

22. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты предприятия.

23. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

24. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

На должность помощника руководителя принимается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат («Документоведение и архивоведение») или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.