Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

от 0 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Временная занятость, вахтовый метод

Откликнуться

Опубликовано 13 декабря 2022 года

Обновлено 13 декабря 2022 года

Работодатель

ООО "ВЕЛЕССТРОЙ"

Место работы

Ленинградская область

Показать на карте

Обязанности

Обработка входящей корреспонденции. Регистрация и обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;
Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек;
Ведение картотеки учета документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
Регистрация и ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам;
Обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;
Консультация сотрудников по вопросам осуществления делопроизводства и регуляция документооборота обособленного подразделения;
Подготовка и рассылка информационных писем и объявлений;
Организация заказа билетов для сотрудников обособленного подразделения на различные виды транспорта (сухопутного, воздушного) для передвижения до мест дислокации вахтовых городков и обратно. Бронирование жилых помещений для сотрудников.

Премии и бонусы

Временная, на период ведения строительно-монтажных работ

Общие требования

Опыт работы на аналогичности должности желателен;
Знание основ делопроизводства, желателен опыт работы в специализированных программах электронного документооборота;
Грамотная речь, знание правил делового общения и переписки;
Уверенное владение Excel;
Умение и готовность работать с большим количеством информации.

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...