Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Администратор

от 30 000 до 32 000 руб.

Вакансия "Администратор"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 14 июня 2022 года

Обновлено 14 июня 2022 года

Работодатель

ООО "СПЕЦИАЛИСТ"

Место работы

Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Нягань, 4-й микрорайон, дом: ДОМ 13; офис/квартира: КВАРТИРА 183;
Ханты-Мансийский АО - Югра

г. Нягань

Показать на карте

Обязанности

Разработка номенклатуры дел организации
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
Формирование дел
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

Общие требования

Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел
Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа
Правила выдачи и использования документов из сформированных дел
Требования охраны труда
Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства
Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения
Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел
Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики
Систематизировать документы внутри дела
Обеспечивать сохранность и защиту документов организации
Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами

Требования к образованию

Среднее

Загрузка...