Завхоз

Завхоз детского сада имеет следующие должностные обязанности:

2. 1. В рамках обобщенной трудовой функции обеспечения работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда:

2. 1. 1. определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;

2. 1. 2. ведет базу поставщиков товаров и услуг;

2. 1. 3. мониторит цены на приобретаемые товары и услуги;

2. 1. 4. составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности ДОУ в части заказа поставки и использования товаров и услуг;

2. 1. 5. организовывает отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки;

2. 1. 6. проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам ДОУ, а также запланированному бюджету;

2. 1. 7. проводит формирование заказа и отправку заявки поставщикам товаров и услуг;

2. 1. 8. отслеживает сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты;

2. 1. 9. контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставление услуги;

2. 1. 10. осуществляет приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;

2. 1. 11. проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественное и качественное соответствие;

2. 1. 12. оценивает качество оказываемых услуг;

2. 1. 13. проводит оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;

2. 1. 14. осуществляет оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;

2. 1. 15. ведет работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;

2. 1. 16. занимается актуализацией базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности.

2. 2. В рамках трудовой функции организации работы складского хозяйства организации и учета товарно-материальных ценностей:

2. 2. 1. организовывает разгрузку и доставку товаров на места хранения;

2. 2. 2. организовывает хранение ТМЦ;

2. 2. 3. создает условия для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ;

2. 2. 4. составляет базу складского учета;

2. 2. 5. вносит в базу складского учета данные на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ДОУ порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов;

2. 2. 6. определяет качественное состояние поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию;

2. 2. 7. ведет учет остатков хранящихся на складе ТМЦ;

2. 2. 8. ведет учет движения ТМЦ;

2. 2. 9. проверяет фактическое наличие ТМЦ;

2. 2. 10. списывает пришедшие в негодность хранящиеся ресурсы в соответствии с нормами;

2. 2. 11. подготавливает к утилизации пришедшие в негодность или не требующие дальнейшего использования ТМЦ;

2. 2. 12. организовывает выдачу ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета;

2. 2. 13. контролирует расходование и использование ТМЦ;

2. 2. 14. оформляет материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;

2. 2. 15. представляет в бухгалтерию ДОУ материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;

2. 2. 16. проводит инвентаризацию ТМЦ;

2. 2. 17. составляет сводные учетные и отчетные документы о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии.

2. 3. В рамках трудовой функции обеспечения технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроля его состояния:

2. 3. 1. оценивает техническое состояние мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;

2. 3. 2. принимает от сотрудников ДОУ заявки на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;

2. 3. 3. определяет качественные и количественные затраты, необходимые в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования;

2. 3. 4. определяет целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;

2. 3. 5. оформляет техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса ДОУ;

2. 3. 6. контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования;

2. 3. 7. организовывает сервисное обслуживание или ремонт мебели, офисного и бытового оборудования;

2. 3. 8. принимает выполненные работы по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования.

2. 4. В рамках обобщенной трудовой функции материально-технического и документационного сопровождения процесса управления недвижимостью:

2. 4. 1. осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию дошкольного образовательного учреждения;

2. 4. 2. проверяет условия и качество эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения согласно правилам технической эксплуатации;

2. 4. 3. контролирует сроки гарантии, исправность, работоспособность и сервисное обслуживание оборудования и систем жизнеобеспечения;

2. 4. 4. организовывает работы сервисных служб для устранения технических неисправностей систем жизнеобеспечения помещений и здания ДОУ;

2. 4. 5. осуществляет вызов аварийных служб при аварийных ситуациях;

2. 4. 6. организовывает устранение последствий аварий в здании и помещениях ДОУ;

2. 4. 7. проводит сопровождение ремонтно-строительных работ на территории ДОУ;

2. 4. 8. контролирует качество проводимых ремонтно-строительных работ на территории ДОУ;

2. 4. 9. оценивает качество работы сервисных организаций и работников, обеспечивающих уборку и обслуживание помещений ДОУ;

2. 4. 10. занимается организацией сбора и вывоза отходов, а также передачей их на утилизацию или переработку в соответствии с экологическими нормами и правилами;

2. 4. 11. следит за выполнением мероприятий по пожарной, экологической безопасности объектов, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций;

2. 4. 12. ведет реестр заключенных договоров на обеспечение обслуживания, ремонта и эксплуатации зданий, сооружений, помещений и оборудования ДОУ;

2. 4. 13. ведет соответствующую отчетно-учетную документацию, своевременно предоставляет ее в бухгалтерию и заведующему детским садом (согласно номенклатуре дел и графику документооборота в дошкольном образовательном учреждении).

2. 5. Обеспечивает соблюдения санитарного режима в соответствии с санитарными правилами и гигиеническими нормативами в дошкольном образовательном учреждении и на прилегающей к нему территории.

2. 6. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий в здании и на территории детского сада (план эвакуации воспитанников в случае возникновения пожара, заправка и исправность огнетушителей).

2. 7. Координирует деятельность младшего обслуживающего и вспомогательного персонала дошкольного образовательного учреждения.

2. 8. Организовывает работы по благоустройству, озеленению и уборке территории дошкольного образовательного учреждения.

2. 9. Проводит противопожарный инструктаж и инструктаж по технике безопасности при работе с оборудованием для младшего обслуживающего и вспомогательного персонала детского сада.

2. 10. Проходит предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию (при приеме на работу и далее с периодичностью не реже 1 раза в 2 года), вакцинацию в соответствии с национальным календарем профилактических прививок и национальным календарем прививок по эпидемиологическим показаниям.

2. 11. Выполняет правила по охране труда, пожарной безопасности  и антитеррористической защищенности в детском саду.

0, 5 ставки

Завхоз детского сада является лицом, ответственным за товарно-материальные ценности (далее ТМЦ).

 Завхоз детского сада должен знать:

·         основы законодательства Российской Федерации в вопросах оформления первичных учетных документов, ведения складского учета, проведения инвентаризаций, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности;

·         основы законодательства Российской Федерации в вопросах материально-технического обеспечения, оформления первичных учетных документов, гарантийного и сервисного обслуживания, защиты прав потребителя;

·         основы законодательства Российской Федерации, регулирующее обеспечение и эксплуатацию зданий и сооружений;

·         основы законодательства РФ в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций;

·         Конвенцию ООН о правах ребенка;

·         нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие обеспечение и эксплуатацию зданий и сооружений ДОУ;

·         локальные нормативные акты общего характера и по функциональному направлению деятельности ДОУ;

·         нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций;

·         нормы и правила обеспечения гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций в рамках выполняемых трудовых функций;

·         нормы и правила обеспечения экологической безопасности в рамках выполняемых трудовых функций;

·         структуру дошкольного образовательного учреждения;

·         общие технические характеристики систем жизнеобеспечения ДОУ;

·         правила складского учета;

·         правила составления материальных отчетов движения товарно-материальных ценностей и первичных документов;

·         порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ;

·         стандарты и технические условия на хранение ТМЦ;

·         правила проведения инвентаризации;

·         особенности ухода за различными поверхностями и отделочными покрытиями;

·         методы и правила приема-передачи, хранения и архивирования документации;

·         структуру и принципы организации документооборота;

·         рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда;

·         порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг;

·         стандарты, технические условия, санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг;

·         способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

·         правила деловой переписки и делового этикета;

·         гигиенические нормативы по устройству, содержанию и режиму работы организаций воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи (далее – гигиенические нормативы);

·         санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи (далее – санитарные правила);

·         нормы охраны труда, правила пожарной безопасности и требования антитеррористической защищенности.

 Завхоз детского сада должен уметь:

·         организовывать труд обслуживающего персонала в соответствии с нормами и требованиями охраны труда и пожарной безопасности;

·         оформлять документы в рамках выполняемых трудовых функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами;

·         определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом ДОУ;

·         формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме;

·         работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг;

·         организовывать процедуру закупки товаров или услуг;

·         работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг;

·         оценивать визуально состояние зданий, сооружений и систем жизнеобеспечения ДОУ с целью организации проведения технической диагностики или ремонта;

·         использовать сметную документацию на содержание и ремонт зданий, сооружений и систем жизнеобеспечения ДОУ;

·         оценивать состояние ТМЦ;

·         оформлять первичные документы бухгалтерского учета;

·         формировать и актуализировать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ;

·         оценивать качество оказываемых услуг по ремонту, эксплуатации, уборке и обслуживанию зданий, помещений и территории ДОУ;

·         применять правила проведения инвентаризации;

·         составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки;

·         использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику;

·         вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.

Завхоз ДОУ должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать требования антитеррористической защищенности, пути эвакуации, при угрозе совершения или совершении террористического акта, иной кризисной ситуации, выполнять нормы антикризисного плана действий в чрезвычайной ситуации, распоряжения заведующего и ответственных за пожарную безопасность, антитеррористическую защищенность.