Начальник административного отдела

Руководство и организация работы административного отдела.

Ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству с использованием системы электронного документооборота.

Ведение делопроизводства в соответствии с порядком организации работы со служебной информацией ограниченного распространения.

Контроль исполнения писем, приказов и поручений (постановка документов на контроль, снятие документов и поручений с контроля).

Обеспечение документооборота между отделами Филиала.

Ведение учета (реестров, журналов и т. д. ) исходящей корреспонденции по типам связи.

Подготовка, обработка и оформление документов, формирование дел, передача дел на архивное хранение в архив Филиала, отбор дел к уничтожению.

Организация работы с обращениями граждан в Филиале (прием, обработка, регистрация и распределение, запись граждан на личный прием).

Организация работы секретариата руководства Филиала.

Организация совещаний руководства Филиала и представительских мероприятий Филиала в части гостиничного обеспечения, а также приобретения авиа – железнодорожных билетов при служебных командировках.

Подготовка аналитической информации в сфере делопроизводства по поручению руководства Филиала.

Осуществление методического руководства и контроль за работой по ведению делопроизводства в структурных подразделениях Филиала и исполнения поручений руководства Учреждения и вышестоящих органов.

·        высшее профильное образование

·        знание правовых основ делопроизводства

·        опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет