Помощник (секретарь) руководителя

Помощник (секретать) руководителя должен:

1.      Планировать рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием посетителей и т. д. )

2.      Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными органами, органами местного самоуправления, управляющей компанией по вопросам текущей деятельности предприятия).

3.      По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать   исполнение указаний и распоряжений.

4.      Осуществлять сбор информации и материалов, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю.

5.      Вести делопроизводство (ведение учета движения входящей, исходящей и внутренней деловой корреспонденции, отражение соответствующих сведений в регистрационно-контрольной документации (журналах, книгах и т. п. ); отправлять исходящую документацию адресатам по почте/курьером.

Ответственность, коммуникабельность, грамотная речь. Опыт работы секретарем/администратором.