Офис -менеджер

1. **Административная поддержка:**

- Организация и координация офисных операций и процедур

- Ведение документации и архивов.

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

2. **Управление офисом:**

- Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и оборудованием.

- Контроль за состоянием офисного оборудования и организация его ремонта при необходимости.

- Организация уборки офиса и поддержание чистоты.

3. **Взаимодействие с сотрудниками:**

- Координация работы административного персонала.

- Помощь в организации встреч, совещаний и корпоративных мероприятий.

- Обучение новых сотрудников офисным процедурам и правилам.

4. **Финансовые задачи:**

- Ведение учета расходов на офисные нужды.

- Подготовка отчетов о расходах и бюджетировании.

- Внесение первичных бухгалтерских документов в программу 1С

5. **Коммуникации:**

- Обработка телефонных звонков и электронной почты.

- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.

- Организация деловых поездок и командировок для сотрудников.

6. **Поддержка руководства:**

- Выполнение поручений руководства. - Подготовка презентаций и отчетов по запросу.

- Высшее образование в области управления, делопроизводства, бизнеса или смежных областях (желательно, но не всегда обязательно). - Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет.

- Опыт работы с офисной техникой и программным обеспечением.

- Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace и т. д. ). - Навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, телефоны и т. д. ).