Главный специалист отдела документооборота

Главный специалист:

- организует работу по регистрации документов в МСЭД и других программах, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;

- ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;

- осуществляет работу по ведению архивного дела в организации;

-отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов;

- подшивает документы организации в папки скоросшиватели;

- осуществляет доставку деловых бумаг, пакетов, писем, и т. п. по назначению и указанию вышестоящего работника, а также получение их и доставку от других организаций.

- осуществляет почтовую рассылку деловых бумаг, пакетов, писем, и т. п.

- подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

Вакансия временная, до выхода основного работника из отпуска по уходу за ребенком.

Знание программ: Word, Excel.