Офис - менеджер

Вести документационное обеспечение управления офиса (прием документов и личных заявлений на подпись директору, фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, выполнение копировально-множительных работ, сканирования документов, подготовка проектов писем, запросов, коммерческих предложений и других документов;

Осуществлять ведение телефонных переговоров (прием и координация звонков, доведение полученной информации до адресата);

Осуществлять подготовку совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

Осуществлять организацию и координацию встреч внешних посетителей и гостей, а также встреч сотрудников медицинских центров с генеральным директором;

Вести учет рабочего времени сотрудников офиса;

Координировать и контролировать работу курьеров (прием заявок на машину, передача исходящей корреспонденции, сортировка входящей корреспонденции), уборщицы.

Умение работать в режиме многозадачности;

Пунктуальность, вежливость, коммуникабельность, навыки делового общения;

Умение работать в команде;

Владение программами Word, Excel, PowerPoint.